Что является коммерческой тайной предприятия по закону?

Содержание

Что является коммерческой тайной предприятия по закону?

Что является коммерческой тайной предприятия по закону?

Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

Натан Ротшильд

В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности. В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну». Под коммерческой тайной  подразумевается  режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:

1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»

(образец приказа приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны

2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации —  Положение «О коммерческой тайне»

В данное положение целесообразно включить следующие разделы:

  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
  • перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
  • порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
  • процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
  • ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
  • сроки действия положения.

С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.

Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.

3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность. Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне». Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.

При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:

— содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

— содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

— о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

Рекомендуем приказом руководителя компании внести в перечень лиц имеющих доступ к коммерческой тайне, работников допущенных к ней. Образец приказа на приведен на рисунке 2.

Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:

— в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,

необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны.

Источник: https://nataliplus-agency.com/chto-yavlyaetsya-kommercheskoy-taynoy-predpriyatiya-po-zakonu/

Режим коммерческой тайны на предприятии

Режим коммерческой тайны — это совокупность мер, которые позволяют компании защитить информацию, относящуюся к конфиденциальной. Статья поможет определить, как ввести такой режим на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существуют два понятия: «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация». Их можно назвать идентичными. В Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ заявлено, что:

это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную экономическую выгоду.

Вводить режим секретности нужно с учетом того, что коммерческая тайна ООО может быть представлена только в виде информации, а не в форме конкретных документов. И охраняются конкретные данные, а не бумаги, где они указаны.

Читайте также  Как найти предприятие по ИНН?

К коммерческой тайне могут быть отнесены любые информационные базы, которые пожелает владелец. Главное, чтобы они не попадали в список исключений, прописанных в статье 5 закона № 98-ФЗ. Например, запрещено засекречивать сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах и документах, дающих право осуществлять предпринимательскую деятельность;
  • о численности и составе работников;
  • о системе оплаты труда и условиях труда;
  • о задолженностях по заработной плате и социальным взносам;
  • о показателях производственного травматизма.

Отметим, что список в законе неполный, и по решению госорганов информация, относящаяся к коммерческой тайне на конкретном предприятии, может стать общедоступной.

В отношении каких сведений можно вводить режим тайны? Некоторые из них перечислены в таблице.

Сфера Конфиденциальные сведения
Управление
  • о применяемых оригинальных методах управления предприятием;
  • о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.
Финансы
  • об обороте средств;
  • о финансовых операциях;
  • о состоянии банковских счетов;
  • об уровне доходов;
  • о долговых обязательствах.
Безопасность
  • о структуре, составе, материально-техническом состоянии;
  • о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.
Наука и техника, производство
  • о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции;
  • о целях, задачах, программах перспективных научных исследований;
  • о точных характеристиках создаваемых изделий и параметрах разрабатываемых технологических процессов;
  • об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились;
  • о материалах, из которых изготовлены отдельные детали;
  • об особенностях конструкторско-технологического и художественно-технического решений, дающих положительный экономический эффект;
  • о способах защиты от подделки;
  • о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

Как ввести режим

Чтобы утвердить режим коммерческой тайны на предприятии, воспользуйтесь пошаговой инструкцией, включающей семь шагов.

Шаг 1. Определить, что такое коммерческая информация, причем именно в вашей организации, и прописать перечень сведений, которые должны охраняться. Дополнительно можно перечислить документы, где содержатся такие данные.

Шаг 2. Издать приказ, в котором назначить ответственных.

Шаг 3. Утвердить порядок обращения с информацией ограниченного доступа, издать Положение о коммерческой тайне и контролировать его соблюдение;

Шаг 4. Вести учет работников по должностям, которые получили доступ к тайной документации. При этом они должны подписать письменное обязательство по сохранению всей секретной информации, иначе работник сможет доказать в суде, что не знал, что в его руках оказалась коммерческая тайна и он должен был обеспечивать ее конфиденциальность.

Шаг 5. Заключить с работниками и контрагентами соглашения о правилах использования сведений, имеющих ограниченный доступ, и их неразглашении в течение определенного периода;

Шаг 6. Нанести гриф «коммерческая тайна, защита информации» на материальные носители секретных сведений или документы, которые их содержат;

Шаг 7. Создать условия для защиты данных, например, закупить и установить сейфы, системы видеонаблюдения, программную защиту.

Описанные меры — минимальный набор мероприятий, который предусмотрен законом. Если что-то забыть и не провести, суд или антимонопольный орган решит, что режим коммерческой тайны введен не был, а значит, за разглашение или передачу секретной информации никто не будет наказан.

Наказание за разглашение

Работники, которые подписали соглашение о неразглашении, а затем допустили утечку секретной информации (осознанно или нет, не важно), могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной или даже уголовной ответственности. Но владельцу сведений придется доказать, что был введен режим секретности, и сведения надежно защищались.

В качестве меры дисциплинарной ответственности работодатель может объявить подчиненному замечание или выговор, а если проступок был существенным, то руководитель вправе уволить «болтливого» сотрудника, в результате непреднамеренных (а иногда и преднамеренных) действий которого информация, являющаяся коммерческой тайной, стала известна тем, кому не была предназначена.

К материальной ответственности можно привлечь, если есть доказательства причинения вреда и можно оценить его размер. Размер санкций будет определяться в зависимости от нанесенного ущерба.

Что касается уголовной ответственности, то она наступает только по решению суда. Если владелец информации сможет доказать незаконный сбор, разглашение и использование его данных, по ст. 183 УК РФ нарушителю грозит:

  • штраф до 1 миллиона рублей или в размере дохода за период до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет;
  • либо исправительные работы продолжительностью до 2 лет;
  • либо принудительные работы на срок до 3 лет;
  • либо лишение свободы продолжительностью до 3 лет.

Наказание будет более суровым, если разглашение тайны повлекло тяжкие последствия.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/rezhim-kommercheskoy-tayny-na-predpriyatii

Коммерческая тайна

У каждого бизнеса свой набор сведений, которые необходимо защищать. Для кого-то база клиентов – это сверхценная информация, для кого-то нет трагедии в том, чтобы собрать ее заново. Для одной кампании вся прибыль строится на ноу-хау, а кто-то разрабатывает продукты с открытым исходным кодом, поэтому распространение информации только станет бесплатной рекламой. В любом случае в каждой компании найдется информация, потеря которой принесет ущерб. Это и есть главная составляющая коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне» (от 29.07.2004 №98-ФЗ) определяет, что коммерческая тайна – это информация, которая:

Обычно это какие-либо ноу-хау, базы данных, маркетинговые технологии, сведения о персонале, бюджет, планы на будущее.

Сергей Ожегов, генеральный директор «СёрчИнформ»:

Наш заказчик – производитель хлебобулочных изделий, лидер рынка. В компанию в отдел по работе с торговыми сетями устроился новый менеджер. С первого рабочего дня он стал собирать данные о сотрудничестве с контрагентами: копировал информацию из 1С в запароленный архив.

На это обратила внимание служба безопасности, и когда через пару месяцев менеджер попытался выгрузить архив в облако, охранники оперативно предотвратили утечку. Служебное расследование показало, что специалист был «засланным казачком» – специально устроился на эту работу, чтобы забрать клиентскую базу и передать конкурентам.

Если бы он добился успеха, потери составили бы более 12 млн рублей в год недополученной прибыли.

Следует различать понятия коммерческая информация и коммерческая тайна. Коммерческая информация – это все данные о деятельности фирмы (ее юридический статус, адрес, сфера деятельности, количество сотрудников и многое другое). Руководитель выбирает, какие сведения из коммерческой информации нужно перевести в разряд коммерческой тайны. При этом по закону вы не имеете права засекречивать следующие данные:

Следует учесть, что в случае необходимости органы власти имеют право доступа к коммерческой тайне. Но разглашать информацию третьим лицам они не имеют права.

Сергей Ожегов, генеральный директор «СёрчИнформ»:

В компании-производителе удобрений два года подозревали, что кто-то из сотрудников сливает информацию. Конкуренты регулярно оказывались в курсе происходящего на предприятии – от изменений цен на продукцию до планов по расширению деятельности на иностранные рынки. Найти «шпиона» помогла DLP-система.

Когда ее установили, выяснили, что один из сотрудников втайне просматривал корпоративный почтовый ящик руководства и пересылал конкурентам отдельные письма.

В них содержались условия контрактов с ключевыми партнерами, данные об остатках на складах компании и другие сведения, которые составляли коммерческую тайну.

Тревожные признаки: как предотвратить утечку

Как заранее узнать, что кто-то «сливает» информацию о вашей фирме? Первый признак – от компании уходят клиенты без очевидных причин. Второй – вы заметили перемену в поведении сотрудника или нескольких сотрудников: они ведут себя подозрительно, их материальное состояние улучшилось, часто пересылают архивированные или запароленные файлы.

Обратите внимание: самая частая причина утечки информации — человеческий фактор. Сотрудник может попытаться за счет компании улучшить материальное положение или «отомстить» коллективу, с которым у него не сложились отношения. Не случайно многие крупные компании привлекают к важным операциям специалистов на аутсорсе. Сторонние сотрудники, как правило, объективны, лично не заинтересованы в «сливе» и несут прямую ответственность за качество работы.

Марина Филиппова, специалист практики имущественных и обязательственных отношений юридической службы «Амулекс»:

Наиболее распространенные примеры нарушений правил о защите коммерческой тайны:

копирование конфиденциальной информации на внешний накопитель (карту памяти, флешку, компакт диск, внешний жесткий диск и т.п.), а также сохранение информации в личном почтовом ящике или в соцсетях.

Сотрудник может копировать информацию и без цели ее  передачи третьим лицам, например, чтобы поработать с ней дома. Является ли это нарушением? Судебная практика здесь неоднозначна. В одних ситуациях суды исходят из того, что сам по себе факт копирования секретной информации без доказательств ее передачи третьим лицам не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны, в других — сам факт копирования признается нарушением режима коммерческой тайны.

передача конфиденциальной информации по электронной почте. Компания вправе контролировать переписку. Переписка сотрудников по рабочим вопросам — собственность компании. Поэтому уполномоченные представители компании могут ее открывать, просматривать, копировать и уничтожать.

Пересылка информации на личный электронный адрес создает условия для ее дальнейшего неконтролируемого использования.

Это нарушение прав обладателя информации, который принял все меры, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц к этой информации, прямо запретил такие действия локальными нормативными актами и ознакомил сотрудника с их содержанием.

—  размещение конфиденциальной информации в интернете. В тех случаях, когда установлен факт разглашения конфиденциальной информации в интернете, его нужно удостоверить, пока сотрудник или владелец интернет-ресурса не удалил или не изменил ее.

Читайте также  Организация питания сотрудников на предприятии

Анализ судебной практики по делам о защите коммерческой тайны показывает, что суды, прежде всего, изучают, как на предприятии соблюдаются меры по обеспечению режима коммерческой тайны, и руководствуются конкретными положениями локальных нормативных актов по работе с конфиденциальной информацией. При этом, если сотрудника не ознакомили с правилами работы с информацией, составляющей коммерческую тайну или он не давал письменное обязательство по сохранению конфиденциальности ставших ему известных сведений, его нельзя привлечь к ответственности за их разглашение.

Коммерческая тайна предприятия: как вычислить нарушителя?

Утечки информации или попытки слива обнаруживают с помощью DLP-систем. Это программы, которые контролируют передвижения критичных данных внутри компании и показывают, кто имеет доступ и как распоряжается информацией, составляющей тайну. Если сотрудник попытается унести с собой или отправить за пределы компании сведения, составляющие коммерческую тайну, система зафиксирует все его действия, заблокирует утечку, а служба безопасности получит уведомление об инциденте.

Более того, информация из DLP является основанием доказательств вины, если дело доходит до суда.

Сергей Ожегов, генеральный директор «СёрчИнформ»:

В компании-производителе удобрений два года подозревали, что кто-то из сотрудников сливает информацию. Конкуренты регулярно оказывались в курсе происходящего на предприятии – от изменений цен на продукцию до планов по расширению деятельности на иностранные рынки. Найти «шпиона» помогла DLP-система.

Когда ее установили, выяснили, что один из сотрудников втайне просматривал корпоративный почтовый ящик руководства и пересылал конкурентам отдельные письма.

В них содержались условия контрактов с ключевыми партнерами, данные об остатках на складах компании и другие сведения, которые составляли коммерческую тайну.

В дальнейшем данные, полученные из DLP, стали доказательствами вины сотрудника. Их хватило, чтобы уволить его за грубое нарушение трудовых обязанностей на основании п. «В» ч. 6 статьи 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом коммерческой тайны), и даже обратиться в суд. Нарушителя признали виновным по ст.183 УК РФ. Наказание – 1 год 9 месяцев исправительных работ с удержанием 15% зарплаты в доход государства.

Как документально оформить ответственность сотрудников?

Привлечь к ответственности за слив информации возможно только в том случае, если в компании установлен режим коммерческой тайны. Это делается в несколько этапов:

  1. Определите, какие сведения не подлежат разглашению, и какие документы нужно маркировать грифом «Коммерческая тайна». Помните, что не всю информацию можно отнести к коммерческой тайне. Например, запретить разглашать размеры зарплат можно, а размеры долгов по зарплате – нет, это противоречит закону.
  2. Разграничьте доступы к сведениям, составляющим коммерческую тайну – как программными средствами, так и физически. У сотрудника не должно быть доступа к документу, если он не нужен ему по производственной необходимости. Он не должен наткнуться на него случайно.
  3. Подпишите с сотрудниками соглашение о конфиденциальности (NDA). В документе детально распишите такие моменты: что считается секретом, сколько лет необходимо хранить тайну, в каких случаях ее можно нарушить (например, по требованию органов власти), какие санкции за разглашение. Также советуем дополнительно разработать приложение-инструкцию, там нужно описать алгоритм изменения, перемещения, уничтожения закрытых документов.

В трудовом договоре необходимо дать указание на документ о неразглашении коммерческой тайны.

Сергей Ожегов, генеральный директор «СёрчИнформ»:

Если пренебречь документальными процедурами (не составить NDA), компания не сможет привлечь виновного сотрудника к ответственности. Так было с одним из наших клиентов, поставщиком автозапчастей. Отсутствие документальной базы привело к тому, что компания не смогла наказать сотрудницу, когда в переписке «ВКонтакте» она попыталась отправить знакомому базу контактов постоянных клиентов.

Марина Филиппова, специалист практики имущественных и обязательственных отношений юридической службы «Амулекс»:

За разглашение коммерческой тайны установлены следующие виды ответственности:

дисциплинарная. Разглашение работником коммерческой тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, дает право работодателю расторгнуть трудовой договор с данным работником (ст. 81 Трудового кодекса РФ);

гражданско-правовая. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать возмещения убытков, причиненных разглашением такой информации (ст. 15 Гражданского кодекса РФ);

административная. Разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом, лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1000 руб., на должностных лиц — от 4 000 до 5 000 руб. (ст. 13.14 КоАП);

уголовная (ст. 183 УК РФ). Сбор сведений, составляющих коммерческую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом — наказывается  штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, — наказываются штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок.

Те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере до одного миллиона пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на тот же срок.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во , Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: https://www.business.ru/article/2085-kommercheskaya-tayna

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений.

Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений.

Читайте также  Обособленное предприятие что это?

В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

Какие сведения относятся к КТ

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

Важно!

При этом в отношении таких сведений должен быть ограничен свободный доступ и введен режим КТ (например, путем издания приказа и утверждения локального нормативного акта компании «Положение о КТ»).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

  • сведения об условиях заключенных контрактов;
  • определенные технологические производственные процессы;
  • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
  • перспективные планы развития компании;
  • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
  • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
  • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
  • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

Важно!

В каждой компании существует свой перечень сведений, составляющих КТ, который утвержден руководителем, исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности компании.

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

  • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • документы, дающие право заниматься бизнесом;
  • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.

    ;

  • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.

    );

  • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
  • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

ЛОГОТИП, РЕГИСТРАЦИЯ

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

  • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
  • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
  • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
  • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
  • установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Важно!

Документы, касающиеся режима установления КТ, должны храниться постоянно в компании (ст. 62 Перечня, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут  в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).  

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой  тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

Источник: https://rosco.su/press/kommercheskaya-tayna-predpriyatiya-chto-otnositsya-svedeniya-i-priznak/

Коммерческая тайна предприятия что к ней относиться

Под коммерческой тайной понимается особый режим сохранения, передачи и обработки секретных данных, разглашение которых может негативно сказаться на положении компании на рынке, размере ее прибыли. Руководство организации и другие уполномоченные лица вправе засекретить практически любую коммерческую информацию, однако в некоторых случаях сделать это невозможно. Законодательное определение и виды коммерческой тайны, а также виды ответственности за нарушение этого режима подробно описываются в статье.

Смотрите также нашу статью об ответственности за разглашение персональных данных.

Определение коммерческой тайны и примеры

Основные правоотношения, связанные с коммерческой тайной, регулируются одноименным федеральным законом о коммерческой тайне предприятия.

В нем дается такое определение коммерческой тайны: это особый режим конфиденциальности информации, цель существования которого – получение коммерческой выгоды, удержание позиций на рынке. Таким образом, сама тайна – это не информация, а именно режим ее сохранения, передачи, преобразования и т.п.

В той же статье дается определение и понятию информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Оно трактуется довольно широко: это сведения любого характера, которые описывают технические, производственные аспекты деятельности компании, особенности ее управления и многое другое. Причем все перечисленные данные имеют коммерческую ценность.

Один из известных примеров коммерческой тайны – химическая формула вещества, входящего в состав напитка «Coca-Cola» и во многом определяющая его вкус и аромат (хранится в тайне с 1886 года). Еще один пример – сведения о составе материалов и технических особенностях конструкции устройств Apple (iPod, iPhone). За их разглашение один из менеджеров компании в конце 2014 года получил реальный тюремный срок 1 год и штраф $4.5 млн.

Другие примеры коммерческой тайны, касающейся разных сторон деятельности организации, описаны в таблице.

сторона деятельности коммерческая тайна
производство
  • состав сырья;
  • условия производственного процесса;
  • технологическая цепочка;
  • производственные мощности;
  • технические параметры, размещение оборудования;
  • сведения о резервах сырья;
  • запасы других материалов и т.п.
менеджмент
  • методы управления предприятиям;
  • механизм принятия решения;
  • засекреченные решения в компании.
финансовые показатели
  • бюджет компании;
  • активы и пассивы;
  • плановые показатели развития;
  • фактические показатели;
  • данные о балансах;
  • состояние банковских счетов;
  • структура доходов и расходов;
  • источники получения заемных средств;
  • перспективные планы развития и т.п.
маркетинг
  • стратегия сбыта товаров/услуг;
  • аналитические обзоры рынка. конкретных ниш;
  • рыночная стратегия и тактика;
  • объемы продаж на разных рынках;
  • перспективные задачи по освоению новых рынков;
  • маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения;
  • задачи и результаты маркетинговых исследований и т.п.
партнеры, контрагенты
  • списки клиентов, поставщиков, партнеров;
  • результаты социологических опросов клиентов;
  • данные о подрядчиках;
  • структура, формы деловых связей;
  • условия заключения рамочного и окончательного договора и т.п.
переговоры
  • условия переговоров;
  • история переговоров, данные по предварительным соглашениям;
  • документы, фиксирующие факт переговоров и промежуточные соглашения;
  • планы на проведение ближайших мероприятий;
  • концепция переговоров – задачи, стратегия, приемы и т.п.
контракты
  • условия подписания, в том числе цены;
  • форма и порядок расчетов;
  • данные по номенклатуре товаров;
  • особые условия;
  • дополнительные соглашения;
  • чек-листы по исполнению контрактов и т.п.
цены
  • ценовая политика;
  • принципы ценообразования;
  • структура цены;
  • принципы формирования скидок;
  • калькуляция издержек и т.п.
исследования
  • цели и задачи, концепция исследований;
  • проекты и модели;
  • конструкция объектов;
  • схемы, чертежи;
  • технические нормативы и образцы;
  • результаты любых исследований;
  • рецепты, формулы, расчетные и статистические данные;
  • способы защиты от подделки товарного знака и т.п.
безопасность
  • структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности;
  • организация защиты засекреченной информации;
  • порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными;
  • список данных, образующих коммерческую тайну;
  • порядок изменения этого списка.

Источник: https://rusbizinformation.com/chto-yavlyaetsya-kommercheskoy-taynoy-predpriyatiya-po-zakonu/